上司和你在工作的优先顺序上可能会有所不同。 ●工作的优先顺序会变化,所以需要在每天开始时 重新进行评估。 ●越是接近自己的目标,集中、重点地处理手头工 作就越重要。 13 认识到你和上司在工作优先顺序上的冲突。 分析工作任务 把你目前、将来和日常的目标与任务列成表格,然 后将它们分为三种类型--A型、B型和C型。 ●A型:重要并且紧急的任务; B型: 重要或紧急、但不是既重要又紧急的任 务; ●C型: 既不重要也不紧急的日常任务。 如果你对某项任务的分类犹豫不决,就把它归入C 型任务中,或取消。 14 查明你同事的优先考虑项目是否和你的有冲突 。 优先顺序与工作委派 列出要优先考虑的具体事项,再重新查看一下你的 工作任务表。现在做三个独立的表———A型、B型 和C型任务表各一个。从A型任务开始,在表中确定 出哪些任务需要他人的协作, 哪些是只有自己才 能完成的,哪些是可以委派的。考虑一下有的任务 是否必要, 不然就取消; 需要他人协作的工作 ,请人帮助完成; 可以委派的任务则立即移交。 这样, 简短的A型、B型和C型任务表上列出的事 情就剩下只有你自己才能完成的任务,你便能够进 行下一步:计划你的一天。通过估计完成每一项任 务的时间(预计时间写在每项旁边),你将更加得心 应手地开始协调同事之间的工作,把各种任务安排 在组织有序的会议周围,并计划长期项目。 15 根据重要程度将记事簿中的工作会晤归类。 16 如果你的计划表中充满A型任务,那就进行委派 或重新分类。 计划你的一天 任何工作日,都应是A型、B型、C型任务的混合。 挑选出你一天内实际可完成的工作任务, 同时要 考虑到,你的工作日不可能是一天20个小时的。把 三种类型的工作任务均匀分布于全天,而不是按顺 序干完A型任务,再干B型任务,等等。这样,你就 可以用稍微容易一些的B型任务和C型任务,去调剂 用于A型任务的高强度时间段。 衡需求 | |
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